流动人员档案转入、转出须知
发布时间:2017/9/1 11:08:08  阅读:14538

一、办理档案转入条件、所需材料及办理流程

(一)办理对象:

1.毕业生

本地户口:户口所属环东派出所、东岳派出所、市直有关单位的毕业生人事档案;

非本地户口:在玉林有关企事业单位就业,已签订劳动合同或在就业单位已缴纳社会养老保险的毕业生人事档案。

2.玉林市就业单位辞职、辞退人员

已在原单位辞职、辞退或解除行政(劳动)隶属关系的社会流动人员人事档案。

3.其他人才交流服务机构

在玉林市范围内就业单位的人员,从原档案所在地人才交流服务机构转入的人事档案。

(二)办理材料:

1、毕业生转入材料:毕业证、学位证、身份证、户口本、劳动合同或社保证明(验原件,留各项证件复印件一份);

2、玉林市就业单位辞职、辞退人员转入材料:毕业证、学位证、身份证、离职文件(验原件,留各项证件复印件一份);

3、其他人才交流服务机构转入材料:毕业证、学位证、身份证、劳动合同(验原件,留各项证件复印件一份)。

4、如果申请人委托他人办理业务,需要提供《代理业务委托书》、委托人和受托人身份证复印件及受托人的身份证原件

(三)办理流程:

1、毕业生转入流程:应届毕业生确认符合转入条件后,由学校通过EMS学生档案专用袋邮寄至玉林市人才服务管理办公室;

2、玉林市就业单位辞职、辞退及其他人才交流服务机构托管人员转入流程:

⑴登陆“广西人事档案网”首页点击“办事大厅”填写《转入申请在线填表》并保存 ;

⑵申请人出具所需的材料,玉林市人才服务管理办公室为申请人开具《调档函》 ;

⑶申请人持《调档函》到原档案所在单位或机构办理调档手续。

 

二、档案转出

(一)办理对象:

因工作关系档案转出、因入学(继续教育)档案转出、因公务员录用档案转出、因国有企事业接收入编人事档案转人员。

(二)办理材料:

1、申请人提供需要调档的工作单位、公司、学校等机构开具的“调档函”和本人身份证原件。

2.如果申请人委托他人办理业务,需要提供《代理业务委托书》、委托人和受托人身

证复印件及受托人的身份证原件。代理业务授权委托书》和受托人《身份证》)托

(三)办理流程:

1、申请人提供所需材料,填写《流动人员档案转出记录表》。

2、玉林市人才服务管理档案部在申请人办完转出手续的15个工作日内通过机要方式寄出人事档案。

特别提醒:户籍关系或党组织关系在我人才办的托管人员,需先办理户籍关系迁出和党组织关系转出后再办理档案转出手续。 

四、收费标准:以上所有业务免费办理 人社部发[2014]90号

五、办理时间

周一至周五(法定节假日除外)

8:00-12:00  14:30-17:30(冬令时)

8:00-12:00  15:00-18:00(夏令时)

 

办理部门:玉林市人才服务管理办公室档案部

联系地址:广西壮族自治区玉林市香莞路40号 (人才服务管理办公室二楼)

咨询电话:0775-2685390

地址:玉林市香莞路40号(市人才市场) 邮编:537000
邮箱:ylrc.net@163.com 或 rsrc.net@163.com